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关于2022届研究生毕业相关工作的通知

作者: 时间: 2022年06月09日 点击数:

各研究生培养单位、全体毕业生:


bv1946手机版-2022届博士、硕士研究生毕业及离校工作已经正式启动。请按照要求协调有关工作,合理安排时间,确保各项工作顺利、高效完成,具体安排如下:


一、毕业典礼

时间:625日上午(具体时间另行通知)

典礼形式:线上、线下同步进行

参加人员:校领导、学院领导、学位点负责人、导师代表、相关职能部门负责人和bv1946手机版-全体人员、全体毕业生及家长代表。

二、学位授予仪式

时间:625日上午(具体时间另行通知)

地点:文体活动中心

授学位专家:校学位评定委员会主席、校领导和委员代表

参加人员:学位点负责人、导师代表、bv1946手机版-领导和老师、本年度博士和硕士学位获得者代表,毕业生家长代表。

就座区域:按照学位授予仪式上台顺序,在指定学科专业、姓名区域就座。


三、毕业典礼及学位授予仪式注意事项

1.学位授予仪式当日学校将为西校区毕业生统一安排车辆,前往主校区。西校区班车发车时间另行通知,发车地点为西校区正门内。

2.仪式开始前,全体毕业生按专业分区就座,并统一穿着学位服。

3.仪式开始后,听从现场老师的指挥,从主席台的一侧分批上台,接受学位委员会颁发学位证书等,转身面向台下停留约5秒,合影留念,随后从主席台另一侧离开。

4.仪式全程需保持庄重、肃静,通讯工具静音,不随意走动,遵守会场秩序,听从老师安排。

5.仪式结束后不再安排车辆,请同学们自行返回。


五、离校相关工作

(一)毕业生领取学位服

时间:各学院自行组织发放

地点:至所属学院

(二)毕业生离校手续办理

1.离校手续办理

1)使用毕业生离校系统,采取线上线下相结合办理方式。

2)线上项目办理说明见附件2。

2.离校手续办理项目

毕业生须完成以下离校项目(见表)。线上项目办理完成后,打印离校通知单,并至相关部门进行线下项目办理。其中,线上项目可平行办理。

表 毕业生离校手续办理项目信息表

序号

办理部门

事项

审核形式

办理时间

1

档案馆

上交电子版毕业论文

线上

6月15~17日

2

图书馆

归还图书

线上

3

动物中心

缴清实验动物费

线上

4

学位办

bv1946手机版-系统上传学位论文

线上

5

财务处1

缴清学费、住宿费

线上

6

财务处1

缴清借款

线上

7

一卡通中心

退费、销卡

线上

8

宿管科/后勤

住宿:交钥匙/遥控器,查设施;

未住宿:将直接审核通过

线下(住宿生)

线上(未住宿生)

9

导师

1.交实验材料;  

2.其他事宜(导师签字)。

线下

最迟在离校当天完成;具体听从学院安排

10

学位点

交接相关事宜(学位点/基地负责人签字或盖章)。

线下

11

二级学院1

注销研究生证

线下

12

二级学院2

上交学位基本数据核对表(从学生服务系统中打印签字)

线下

13

二级学院3

交报送图书馆的学位论文1份

线下

14

二级学院4

办理党团组织关系转接手续

线上线下相结合


3.离校手续办理时间

线上项目应在615~1717:00间完成,线下项目最迟于离校当天完成。

4.离校时间:625~27日。

(三)学院/培养基地至bv1946手机版-领取材料

1.学院领取材料

1)以学院为单位,至学位管理办公室领取毕业生毕业证和学位证(需管理老师带领学生现场整理学位档案材料,无误后方可领。至研究生教育管理办公室领取毕业生第一批就业报到证(已签约并网上提交就业信息的同学和定向生领。。

2领取时间:623~249:00~16:00。

2.培养基地领取材料

1bv1946手机版-将以上材料、省外党员组织关系转出介绍信、毕业生团员关系介绍信一并寄送至各培养基地。

2)邮寄时间:624日前寄达。

(四)学院/培养基地向毕业生收发材料

1.办理时间

623~26日。详细时间由各学院确定。

2.向毕业生收取材料

1)《离校通知单》:所有项目全部完成。

2)《学位授予数据核对表》:表格数据准确,无空缺项,学生签名。如有误,请打印后手写订正。

3)学位服。研究生归还学位服时,请将学位服三件套整齐叠好。

3.向毕业生发放材料

1)毕业证书、学位证书。证书须毕业生本人领。缧璐,请提交代领委托单/info/1050/3481.htm。

2)省外党员组织关系转出介绍信、毕业生团员关系介绍信。

3)毕业生报到证(仅限已签约并网上提交就业信息的同学和定向生领。。

4)毕业生派遣表。

(五)学院/培养基地向研究生报送材料

各学院(培养基地)于630日前将毕业生《领取清单》、《学位授予数据核对表》、《离校通知单》、《毕业生党员发展材料袋》报送至bv1946手机版-;将学位论文纸质版(1份)集中报送至图书馆(注意分放内部保密论文),具体时间请与图书馆管理人员沟通。


六、文明离校

为给母校留下珍贵记忆,也为三年研究生学习生活画上圆满句号,请住校的毕业生遵守学校疫情防控要求,做好个人防护,非必要不聚餐、不聚集、少外出、少流动;维持寝室卫生,爱护校园环境;畅叙师生情谊,珍重同窗友情;敢于担当责任,遵守校纪校规;文明诚信离校,再续人生乐章。

特此通知,请遵照执行!如有变动,以bv1946手机版-官方网站通知为准!


七、咨询人员信息

1. bv1946手机版-

学位办:程老师、臧老师(0516-83262306,行政楼206室)

研究生教育管理办公室:刘老师、顾老师(0516-83263293、83262290,行政楼211室)

2. 各职能部门、学院/培养基地

详见附件3。


附件:

1. 学位服着装规范

2. 2022届研究生离校系统操作方法

3. 离校手续办理人员信息


祝各位毕业生前程似锦!



bv1946手机版- 党委研究生工作部

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